こんなお悩みありませんか?


  1. 作業が属人化してしまい、従業員が何をやっているのか把握しきれない
  2. 管理帳票がたくさんあり、確認に時間がかかる
  3. 顧客との契約内容が担当者と共有できていないので、余分な作業まで請け負ってしまう
  4. 業務の開始から完了までトータル何時間かかったか把握できないので、業務の採算が合っているのか分からない
  5. 頻度の低い申請業務などでタスクの抜け漏れが生じてしまう 

ーしくみアレンジとはー


 社労士業務を簡単に一元管理、見える化できるシステムです。

社労士事務所の業務改善に取り組んだ中で作成した

「しくみ」を多くの事業者に役立てるべくサポート

山本社会保険労務士事務所(兵庫県たつの市)を運営しながら、

業務改善に取り組んだ中で作成した「しくみ」をより多くの事業に役立てるべく、

ITを中心とした業務改善事業部として「しくみアレンジ」という名称で皆様のお手伝いをしております。

 

現在、通信ネットワーク技術が進みどこでもネットワークに接続できれば業務ができる、

情報共有できるという利便性が向上しました。 一方さまざまなサービスが乱立し

どのサービスを利用すればよいのかわからない等の悩みが増えたように感じます。
当社も同じく悩みました。

コロナ禍で加速したテレワーク、オンライン業務への対応にて導入した情報共有ツール・業務改善ツールも

一見業務に有効と感じても、実際のところは業務効率が非常に低下しました。 場所が離れているための緻密な情報共有ができない、顧客からの問い合わせ対応では色んなところを細かく確認しないとわからない等が原因です。
ツールを整理し以前の業務効率に勝るまで、
多くの工夫やカスタマイズを加えないと業務上に有効になりません。【利便性の高いクラウドシステムや従来のシステムを組み合わせ、整理して業務を改善する】これが「しくみアレンジ」のサービスです。

しくみアレンジの特徴


社労士事務所ならではの

細かなタスク管理に対応

  

社労士事務所が IT 開発会社に依頼したわけではありません。

実際に社労士事務所を運営しながら必要な業務を洗い出し、サービスの開発を行っております。そのためサービス導入後すぐに利用することができます。


社会保険労務士事務所が

業務改善サービスを開発

 

社労士事務所の仕事の粒度は小さいため、

漏れやミスが多発し、人材の能力によって

作業品質が変わりやすいという問題があります。

作業品質の平準化や、作業ミス・モレ防止に役に立ちます。

また、欲しい分析データが手に入ります。

 


「しくみアレンジ」でできること


申請

  • 煩雑な申請業務をタスク化し、ひと目で管理できる
  • よくあるテンプレートが網羅的に用意しているため、すぐに使用可能
  • タスクリストと日報が連動しており、緻密な分析が可能
  • 忘れがちな手続きを漏らさない

助成金

  • 期日管理
  • タスクリスト機能
  • 親伝票と子伝票の管理・連動機能
  • 通知機能で、(開始日と締切日、15日前・当日等)細かな手続きを漏らさない
  • 業務の標準化とリマインド機能により、タスクの抜け漏れを減らすことができる

日報

  • システム内の作業内容と連携しているため、細かな作業内容をいちいち記載する必要がない
  • 社労士ならではの業務を簡単に日報化
  • 後日作業内容や採算の分析が可能

他、便利機能多数


 申請業務

 助成金進捗

 日報

 分析

 契約管理


「しくみアレンジ」導入のメリット


  • 顧客毎の作業内容の確認時間が1日あたり30分短縮!
  • 日報作成時間が毎日30分から3分に短縮!
  • 顧客平均単価が1.5倍に!(※作業分析の結果、平均顧客単価が3万円だったところ、4.5万円に上昇)

コンテンツ紹介

業務改善事例集

弊社であった課題と、kintoneを使用した改善策をご紹介します。

業務改善パケージの紹介

社労士事務所を運営しながら開発した業務改善パッケージです。

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